Gdje spremiti važne digitalne podatke i kako ih ne izgubiti

Gdje spremiti važne digitalne podatke i kako ih ne izgubiti

U današnje vrijeme gotovo sve važne informacije postoje i u digitalnom obliku – od osobnih dokumenata i fotografija, do poslovnih zapisa i lozinki. Iako nam to pruža praktičnost i dostupnost, postoji i rizik: gubitak podataka. Bilo zbog kvara uređaja, slučajnog brisanja ili hakiranja, gubitak digitalnih podataka može imati ozbiljne posljedice. U ovom vodiču donosimo kako ih pametno organizirati, gdje ih spremiti i kako osigurati da ostanu sigurni.

Vrste podataka koje treba čuvati

Prije svega, važno je znati koje podatke treba čuvati. Neki od najvažnijih su:

• Osobni dokumenti (osobna iskaznica, putovnica, rodni list)

• Financijski dokumenti (računi, ugovori, porezne potvrde)

• Fotografije i videi (posebno obiteljske uspomene)

• Lozinke i pristupi za korisničke račune

• Poslovni dokumenti, računi i radni materijali

Cloud ili lokalna pohrana – što odabrati?

Cloud pohrana (Google Drive, Dropbox, OneDrive...) nudi pristup s bilo kojeg uređaja i automatski backup. Idealna je za one koji žele sigurnost, ali i mobilnost. Većina servisa nudi i besplatnu opciju, ali za veći kapacitet često je potreban dodatni trošak.

Lokalna pohrana (vanjski diskovi, USB stickovi) daje ti potpunu kontrolu i ne ovisi o internetu. Međutim, ako se uređaj izgubi ili pokvari, podaci mogu nestati zauvijek – osim ako nemaš kopiju.

Preporuka: koristi kombinaciju oba. Najvažnije dokumente imaj u cloudu i na fizičkom uređaju.

Backup strategija: pravilo 3-2-1

Za sigurnu pohranu podataka često se koristi pravilo 3-2-1:

• 3 kopije podataka (original + 2 sigurnosne kopije)

• 2 različita medija (npr. cloud + vanjski disk)

• 1 kopija izvan fizičke lokacije (npr. u cloudu ili kod prijatelja)

Na taj način osiguravaš se i od tehničkih i od fizičkih nesreća (poplava, krađa, kvar).

Besplatni i plaćeni alati za pohranu

• Google Drive – 15 GB besplatno, jednostavna integracija s Gmailom i Google dokumentima

• Dropbox – jednostavan za korištenje, dobar za dijeljenje velikih datoteka

• OneDrive – integriran u Windows, idealan za korisnike Microsoft paketa

• pCloud – europski servis s jakim naglaskom na sigurnost

Za lokalnu pohranu preporučuju se kvalitetni vanjski SSD diskovi (npr. Samsung T7, SanDisk Extreme).

Organizacija i nazivi datoteka

Ako sve samo "baciš" u jednu mapu, teško ćeš ih ikada više pronaći. Dobar sustav imenovanja datoteka i mapa štedi vrijeme:

• Koristi godine i mjesec u nazivima (npr. "2024-05_Porezna")

• Grupiraj po kategorijama: "Dokumenti", "Fotografije", "Računi"

• Redovito pregledavaj i briši nepotrebno

Što je s lozinkama?

Nikada ne spremaj lozinke u obične tekstualne dokumente. Umjesto toga koristi:

• Bitwarden (besplatan, open-source)

• 1Password ili LastPass (plaćeni, ali s više funkcionalnosti)

Na taj način tvoje lozinke su enkriptirane i dostupne samo tebi.

Važno:

Tvoji digitalni podaci su jednako važni kao i fizički dokumenti. Uloži malo vremena u organizaciju i sigurnost sada, kako bi uštedjel puno stresa kasnije. Koristi kombinaciju cloud i lokalne pohrane, redovito radi backup, i razmisli o korištenju alata za lozinke. Digitalna sigurnost počinje malim, ali važnim koracima.